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海外事业本部多举措强化管理开源节流

来源:本站原创作者:十七冶发布时间:2009-09-22阅读次数: 次

 

连日来,海外事业本部认真传达学习了康董事长的讲话,在全体员工中广泛宣传并树立过紧日子的思想。

海外事业本部召开总经理办公扩大会,认真分析当前公司在国内、国际市场所面临的严峻形势以及国外市场所存在的诸多不确定因素,进一步提高对把握开拓市场和规避风险工作的重要性认识。紧密联系海外市场实际,梳理本部机关、海外项目各项管理工作,创新十项举措,加强项目管理、全面紧缩开支:

1、细化本部领导成员职责分工,明确工作重点及要求,责任到人。

2、研究制定海外工程项目管理信息流程和监控办法,规范海外工程项目管理信息流程和监控管理工作。

3、收集清理海外工程项目总(分)包合同、保函文件并建立台账,抓紧到期各类保函和工程款回收,规避经营风险。规范海外项目设备、材料和物资采购,严格按计划比例支付资金。

4、调整沙特、卡塔尔等海外工程项目管理资源配置,实施区域资源调整充实优化整合。

5、加强各海外工程项目成本和资金管理工作。明确近期以尼日利亚项目为重点,集中力量,突出组织抓好工程设计优化、施工计划安排、外部条件、成本资金基础工作,统筹安排资源,强化项目成本预算控制与执行。

6、严格外派劳务用工计划与管理,坚持保持内外适当比例,内部劳务资源能满足需求时,优先招聘内部劳务。加强劳务分包管理,研究合同责任条款、管理方式、设置履约及保函条件等,合理分散外协劳务用工风险。

7、研究制定机票、护照、签证、保险、外部劳务管理费用按比例支付等办法,对海外劳务承包项目劳务合同服务期限原则上按三年设置,不得低于两年。劳务工资的核定要充分体现“效率第一”的原则。今后原则上不再设定保底工资,实现风险共担。

8、利用招标方式,尽快研究确定公务租车、票务代理、保险等服务或代理机构,降低成本。项目部签订的所有采购合同必须报主管部门审核,并经分管领导批准后才能盖章,严禁暗箱操作。

9、严格执行管理费、差旅费、招待费的申报和批准程序,规定所有的费用支出(包括:本部机关和项目部国内留守人员)必须经本部总经理签字才能报销。实施海外项目部国内办公资产统一调配;严格控制长途电话的开通和通讯费用支出;加强公务用车的管理,市内办公原则上不安排车辆,不发生打的费报销。

10、研究制定海外项目部人员在国内和国外工作期间的差别比工资标准,海外项目部人员工资发放标准必须经本部批准,严禁项目部自定工资标准。

 

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